Bonurile de combustibil ale firmei, organizate dintr-o poză

Bonul se emite într-un loc în care nimeni nu are timp: la pompă, cu mașina pornită, de multe ori în drum spre altceva. Ajunge în torpedou, în portofel sau în buzunarul de la geacă. Peste trei săptămâni trebuie găsit.

Mai are și un defect fizic: e tipărit termic. Se decolorează. Un bon din februarie căutat în mai poate fi deja greu de citit, chiar dacă nu l-a pierdut nimeni.

Iar dacă firma are mai mulți șoferi, problema se înmulțește cu numărul lor. Nu e o problemă de disciplină — e o problemă de proces.

O firmă de instalații cu două dube. Doi oameni pe teren, care alimentează de două sau trei ori pe săptămână. Până acum: bonurile se strângeau într-un plic în torpedou, iar administratorul le aduna la final de lună, dacă mai erau toate.

Cu Bonurile.ro, fiecare șofer fotografiază bonul la pompă, de pe telefonul lui. Administratorul nu mai cere nimic, iar contabilul vede documentele pe măsură ce apar. Dacă mașinile sunt înregistrate în cont — funcție disponibilă pe Pro și Max — fiecare bon este asociat cu duba corespunzătoare, deci consumul pe mașină se vede fără un calcul separat.

Pentru firmele cu mai multe mașini, detaliile sunt pe pagina bonuri de combustibil pentru firme cu mașini. Dacă problema ta e că angajații nu trimit bonurile la timp, vezi colectarea bonurilor de la angajați.