Bonurile.ro
Autentificare Începe gratuit

Trimiterea documentelor

Cum trimiți bonurile la contabil, fără să le mai trimiți

Cea mai simplă modalitate de a trimite bonurile la contabil este să nu le mai trimiți deloc. Contabilul le vede pe măsură ce apar.

Creează cont gratuit Vezi cum funcționează

În Bonurile.ro nu există un pas de „trimitere”. Contabilul firmei primește acces o singură dată, iar de atunci vede fiecare bon fiscal și fiecare factură imediat ce au fost încărcate, grupate pe firmă și pe lună. Nu se trimit e-mailuri, arhive sau poze pe WhatsApp.

De ce „trimiterea” e partea care se strică

Trimiterea presupune că cineva își amintește să o facă, că o face complet și că o face la timp. Trei condiții care se îndeplinesc simultan mult mai rar decât pare.

Metodele obișnuite au fiecare același defect. Pe WhatsApp, bonurile se amestecă cu restul conversației și nimeni nu poate spune la final de lună dacă au ajuns toate. Pe e-mail, arhiva se trimite o dată, în ultima zi, și dacă lipsește ceva se descoperă prea târziu. În plic, documentele există fizic, dar nu există nicăieri o listă a lor.

Toate au aceeași problemă de fond: nu există o evidență a ceea ce ar fi trebuit să existe. Poți verifica doar ce ai primit, nu ce lipsește.

Cum funcționează în locul trimiterii

  1. 1

    Îți inviți contabilul

    O dată, pe e-mail. Primește acces la firma ta. Contul lui este gratuit.

  2. 2

    Încarci documentele

    Pe măsură ce apar, nu la final de lună. Tu sau oricare dintre colegii adăugați în firmă.

  3. 3

    Le vede și le marchează

    Le filtrează pe interval și marchează procesat ce a înregistrat. Tu vezi starea.

Ce se schimbă la final de lună

Data de 25 nu mai este un termen de predare. Documentele sunt deja acolo de săptămâni, iar contabilul le-a procesat pe măsură ce au apărut. Conversația se mută de la „mi-ai trimis tot?” la „mai lipsește ceva?”, iar răspunsul se vede în listă.

Dacă documentele nu ajung pentru că angajații uită să le predea, problema se rezolvă mai devreme în lanț — vezi colectarea bonurilor de la angajați. Dacă vrei perspectiva contabilului, este pe pagina pentru contabili.

Întrebări frecvente

Cum trimit bonurile la contabil?
Nu le trimiți. Contabilul are acces la firma ta și vede fiecare document imediat ce l-ai încărcat, deja atribuit lunii corecte. Dispare pasul de „trimitere”.

Contabilul meu trebuie să își facă cont?
Da, un cont de contabil, care este gratuit. Îl inviți pe e-mail din contul firmei și primește acces la documentele tale.

Pot trimite bonurile pe e-mail, ca până acum?
Nu este nevoie. Ideea este exact să nu mai existe arhive trimise pe e-mail la final de lună, în care lipsesc întotdeauna două documente.

De unde știu că le-a primit?
Contabilul marchează fiecare document ca procesat după ce l-a înregistrat. Tu vezi starea, deci nu mai întrebi și nu mai trimiți de două ori.

Ce se întâmplă dacă schimb contabilul?
Documentele rămân ale firmei tale. Îi retragi accesul celui vechi și îl inviți pe cel nou.

Pot exporta documentele?
Da, le poți exporta oricând. Datele firmei rămân ale firmei.

Invită-ți contabilul și scapi de trimiteri

Cont gratuit, fără card. Contabilul are acces gratuit, indiferent de planul firmei.

Creează cont gratuit Vezi cum funcționează

Ghiduri pe această temă

Vezi toate ghidurile

Citește mai departe

Pentru contabili

Vezi documentele tuturor firmelor la care ai acces, filtrate pe interval, și marchează-le procesate. Accesul pentru contabili este gratuit.

Bonuri fiscale pentru contabilitate

Cum ajung bonurile fiscale ale firmei la contabilitate fără plicuri, WhatsApp sau Excel. Organizate pe firmă și pe lună, vizibile în timp real.

Cum funcționează

Trei pași: fotografiezi bonul, datele se completează automat, contabilul îl vede organizat pe firmă și pe lună. Fără instalare, fără card.