Firme cu mașini

Trei mașini, trei șoferi, un singur loc pentru bonuri

Fiecare șofer își încarcă bonurile de pe telefonul lui, iar fiecare bon se leagă de mașina care a alimentat. Consumul pe vehicul se vede fără Excel.

Creează cont gratuit Despre bonurile de combustibil

Pentru firmele cu mai multe mașini de serviciu, Bonurile.ro centralizează bonurile de combustibil ale tuturor șoferilor și le asociază cu vehiculul corespunzător. Înregistrarea mașinilor și legarea bonurilor de ele sunt disponibile pe planurile Pro și Max.

Problema se înmulțește cu numărul de mașini

Cu o singură mașină, bonurile sunt o mică bătaie de cap. Cu trei mașini și trei șoferi, devin trei fluxuri paralele care ajung la administrator pe trei canale diferite, în trei momente diferite ale lunii.

Întrebarea „cât a consumat duba albă luna trecută?” nu are un răspuns rapid. Presupune să identifici care bonuri sunt ale ei, ceea ce presupune ca cineva să fi notat asta undeva la momentul alimentării. Aproape nimeni nu o face.

Cum se rezolvă

Înregistrezi mașinile

O singură dată. Fiecare vehicul al firmei există în cont și poate fi ales la încărcarea unui bon.

Șoferii încarcă

Fiecare de pe telefonul lui, la pompă, alegând mașina cu care a alimentat.

Vezi totul grupat

Pe firmă, pe lună și pe mașină. Contabilul vede aceleași documente, în timp real.

Bon de combustibil asociat cu numărul de înmatriculare al mașinii firmei — Fiecare bon poartă mașina cu care s-a alimentat.

De ce plan ai nevoie

Gestiunea mașinilor și adăugarea de membri sunt funcții de pe planurile plătite. Planul gratuit permite un singur membru și nu include gestiunea flotei, deci pentru o firmă cu mai mulți șoferi este util doar ca test.

Pro, la 10 €/lună, acoperă până la 5 membri, 100 de bonuri și 100 de facturi pe lună și gestiunea mașinilor. Max, la 99 €/lună, este nelimitat și adaugă integrarea API cu propriul sistem de contabilitate. Accesul contabilului rămâne gratuit pe oricare dintre ele.

Dacă problema principală e că oamenii nu predau bonurile, începe cu colectarea bonurilor de la angajați.

Întrebări frecvente

Pot asocia bonurile cu mașinile firmei?

Da. Înregistrezi mașinile firmei și asociezi fiecare bon de combustibil cu mașina corespunzătoare. Gestiunea mașinilor este disponibilă pe planurile Pro și Max.

Câți șoferi pot încărca bonuri?

Pe planul gratuit, firma are un singur membru. Pe Pro sunt până la 5 membri, iar pe Max numărul este nelimitat.

Văd consumul pe fiecare mașină?

Da, prin asocierea bonurilor cu mașinile. Fiecare bon apare cu mașina lui, deci cheltuiala pe vehicul se vede fără un calcul separat.

Șoferii au acces la datele firmei?

Membrii încarcă documente. Administrarea firmei rămâne la administrator, care invită membri și gestionează accesul contabilului.

Ce se întâmplă dacă un șofer alimentează cu mașina personală?

Asocierea cu mașina este a ta — atribui bonul vehiculului potrivit sau îl lași neatribuit. Ce este deductibil rămâne o discuție cu contabilul tău.

Câte bonuri pot încărca lunar?

Planul gratuit include 5 bonuri și 5 facturi pe lună, Pro ridică limita la 100 din fiecare, iar Max este nelimitat.

Pune toate mașinile în același loc

Creezi contul gratuit și testezi fluxul. Gestiunea mașinilor se activează pe Pro.

Creează cont gratuit Vezi cum funcționează

Ghiduri pe această temă

Vezi toate ghidurile