Pentru contabili

Pentru contabili: documentele clienților, într-un singur loc

Vezi documentele tuturor firmelor la care ai acces, filtrate pe interval, și le marchezi procesate pe măsură ce le înregistrezi. Accesul este gratuit, pentru oricâte firme.

Creează cont de contabil Vezi cum funcționează

Problema nu e contabilitatea. E colectarea.

Partea grea a lunii nu e înregistrarea documentelor. E ajungerea la ele. Un client trimite poze pe WhatsApp, altul un teanc scanat pe mail în ultima zi, al treilea aduce un plic. Câteva bonuri lipsesc și nimeni nu știe care, pentru că nu există o listă cu ce ar fi trebuit să existe.

Timpul pierdut nu e în programul de contabilitate. E în urmărirea oamenilor, în despachetatul arhivelor și în conversațiile de tipul „mai ai și bonul de pe 14?”.

Ce este Bonurile.ro

Bonurile.ro este o platformă românească prin care firmele colectează și organizează bonurile fiscale și facturile de la furnizori, iar contabilul lor le vede în timp real. Pentru contabili accesul este gratuit și nelimitat ca număr de firme deservite.

Cum arată din partea ta

Un singur portofoliu

Toate firmele la care ai acces, într-o singură listă. Intri o dată, nu în zece locuri diferite.

Filtrare pe interval

Vezi exact documentele lunii pe care o închizi, fără să treci prin tot istoricul firmei.

Marcare ca procesat

După ce ai înregistrat un document, îl marchezi. Clientul vede că a fost preluat și nu îl mai trimite încă o dată.

Documentele unei firme din portofoliul contabilului, cu starea de procesare — Documentele unei firme, cu starea fiecăruia — procesat sau nu.

De ce este gratuit pentru contabili

Pentru că tu ești cel care simte lipsa documentelor, dar nu tu ești cel care cumpără. Dacă ți-am cere bani ca să primești documentele clienților tăi, am taxa exact partea care nu ar trebui taxată.

Plătește firma, și doar dacă are nevoie de volum: planul gratuit acoperă 5 bonuri și 5 facturi pe lună, iar planurile plătite ridică limita. Accesul tău rămâne același pe oricare dintre ele.

Un lucru de știut: pe planul gratuit și pe Pro, o firmă poate avea conectat un singur contabil. Pe Max, numărul este nelimitat. Limita este pe firmă, nu pe tine — tu poți avea oricâte firme în portofoliu.

Îți inviți clienții în câteva secunde

Scrii adresa de e-mail a clientului. Primește o invitație, își creează firma cu numele și CUI-ul — pe care le completăm noi automat din datele publice ANAF — și de atunci încarcă documente. Nu trebuie să-i explici tu cum funcționează.

Practic, în loc să ceri bonurile în fiecare lună, le primești pe măsură ce apar. Vezi și cum ajung bonurile la contabil sau cum sunt organizate bonurile fiscale pentru contabilitate.

Întrebări frecvente

Chiar este gratuit pentru contabili?

Da. Contul de contabil nu se plătește, indiferent de câte firme deservești. Plătește firma, dacă are nevoie de un volum mai mare de documente — tu vezi tot, în același mod, pe orice plan ar fi ea.

Câte firme pot avea în portofoliu?

Nu limităm numărul de firme pe care le deservești. Fiecare firmă te invită o dată, iar de atunci apare în lista ta.

Se integrează cu SAGA sau WinMentor?

Nu există un conector gata făcut pe care să îl activezi singur. Pe planul Max al firmei construim integrarea împreună, pentru programul pe care îl folosești — inclusiv SAGA sau WinMentor. Până atunci, documentele se descarcă din portofoliu și se înregistrează ca de obicei.

Cum ajung documentele la mine?

Nu ți le trimite nimeni. Clientul fotografiază bonul, iar documentul apare în portofoliul tău în timp real, deja atribuit firmei și lunii corecte.

Pot marca documentele pe care le-am înregistrat deja?

Da. Fiecare document are o stare, iar tu îl marchezi procesat după ce l-ai preluat în programul tău de contabilitate. Clientul vede că a fost preluat.

Pot filtra pe perioadă?

Da. Filtrezi pe interval, ca să vezi exact documentele lunii pe care o închizi, fără să treci prin tot istoricul firmei.

Ce fac dacă un client nu are cont?

Îi trimiți o invitație pe e-mail din contul tău. Primește un link, își creează firma cu numele și CUI-ul, iar de atunci încarcă documente. Nu trebuie să-i explici tu cum se folosește.

Ce tipuri de documente văd?

Bonuri fiscale, inclusiv cele de combustibil, și facturi de la furnizori — inclusiv facturi din afara României, cu țara și valuta lor.

Creează-ți contul de contabil

Este gratuit, pentru oricâte firme. Îți inviți clienții pe e-mail și începi să primești documentele pe măsură ce apar.