Bon fiscal cu CUI: ce trebuie să știi
Ce este un bon fiscal cu CUI-ul firmei, de ce se cere la casă și cum îl păstrezi organizat. Informațiile oficiale sunt publicate de ANAF.
Publicat · Echipa Bonurile.ro
„Puneți și CUI-ul pe bon” este una dintre cele mai frecvente propoziții spuse la casă de cineva care cumpără pentru firmă. Mai jos e ce înseamnă în practică și, la fel de important, ce nu putem noi să îți spunem.
Ce este, pe scurt
Un bon fiscal cu CUI este un bon pe care apare codul de identificare fiscală al firmei cumpărătoare. Rolul lui este să lege cheltuiala de firmă, nu de persoana care a plătit. La benzinării, la magazine și la majoritatea caselor de marcat, CUI-ul se cere înainte de emiterea bonului — după tipărire nu mai poate fi adăugat.
Unde apare cel mai des
- Combustibil. Cel mai frecvent caz la firmele cu mașini de serviciu.
- Consumabile și mărunțișuri. Cumpărături mici care nu justifică o factură.
- Cheltuieli pe teren. Materiale luate rapid de un angajat aflat la un client.
Partea pe care nu ți-o putem spune noi
Aici trebuie să fim expliciți: nu îți putem spune ce ești obligat să faci. Când un bon cu CUI este suficient, când e nevoie de factură, ce este deductibil și cât timp se păstrează documentele sunt chestiuni care depind de situația concretă a firmei și de legislația în vigoare. Nu suntem consultanți fiscali și nu inventăm cerințe.
Aceste întrebări se pun contabilului tău, iar informațiile oficiale sunt publicate de ANAF. Orice sursă care îți dă un răspuns categoric fără să știe nimic despre firma ta merită privită cu rezervă.
Ce ține de organizare, și asta putem discuta
Independent de regulile fiscale, există o problemă pur practică: bonul cu CUI este tipărit termic, la fel ca oricare altul. Se decolorează. Un bon din februarie căutat în mai poate fi ilizibil chiar dacă nimeni nu l-a pierdut.
De aceea, o fotografie făcută în ziua emiterii are un avantaj concret: păstrează documentul în starea în care era când era lizibil. Ce se întâmplă cu hârtia după aceea rămâne o discuție între tine și contabilul tău.
Cum îl ții organizat
În Bonurile.ro, bonul cu CUI se încarcă la fel ca oricare altul: îl fotografiezi, iar furnizorul, suma și data se completează automat din imagine. Documentul intră în evidența firmei, pe luna corespunzătoare, iar contabilul îl vede fără să i-l trimiți.
Practic, partea de organizare încetează să fie o problemă, iar discuția cu contabilul se poate concentra pe ce contează cu adevărat: tratamentul fiscal, nu localizarea hârtiei.
Vezi și bonuri fiscale pentru contabilitate sau ghidul despre cum organizezi bonurile fiscale ale firmei.