Bonuri de la angajați

Colectezi bonurile de la angajați fără să le mai ceri

Fiecare angajat fotografiază bonul de pe telefonul lui, în momentul în care îl primește. Tu le vezi centralizat, fără să aduni poze din cinci conversații.

Creează cont gratuit Vezi cum funcționează

În Bonurile.ro, colectarea bonurilor de la angajați se face în momentul cheltuielii, nu la final de lună. Fiecare membru al firmei încarcă documentul de pe telefonul lui, iar acesta intră direct în evidența firmei, cu numele celui care l-a adăugat.

De ce se pierd bonurile angajaților

Nu din rea-voință. Un bon de combustibil se primește în drum spre un client, cu mâinile ocupate. Este pus în buzunar cu intenția sinceră de a fi predat, iar predarea se amână până când hârtia dispare sau se decolorează.

Cererea „trimiteți-mi bonurile” pune efortul într-un moment greșit: la final de lună, când nimeni nu mai ține minte contextul fiecărei cheltuieli. Rezultatul e o colecție incompletă și o discuție lunară care nu place nimănui.

Soluția nu e o regulă internă mai strictă. E mutarea efortului în momentul în care bonul există fizic în mână și durează cinci secunde să fie fotografiat.

Cum arată în firmă

Fiecare cu telefonul lui

Nu trebuie să instaleze nimic. Deschid site-ul, fac poza, gata.

Se vede cine a încărcat

Fiecare document păstrează autorul, deci nu mai e nevoie să reconstruiești cine a trimis ce.

Tu nu mai ceri nimic

Vezi în timp real ce a intrat. Discuția devine despre ce lipsește, nu despre ce s-a trimis.

Un exemplu

O firmă de curierat cu patru șoferi. Înainte, administratorul primea poze pe WhatsApp de la trei dintre ei și un plic de la al patrulea, iar la final de lună verifica manual dacă numărul de alimentări se potrivește cu rutele.

Acum, fiecare șofer este membru în firmă și își încarcă bonurile la pompă. Administratorul deschide lista și vede cele patru surse într-un singur loc, cu autorul fiecărui document. Dacă firma are mașinile înregistrate — funcție disponibilă pe Pro și Max — fiecare bon este legat de mașina corespunzătoare.

Pentru partea de flotă, detaliile sunt pe bonuri de combustibil pentru firme cu mașini. Pentru ce se întâmplă mai departe cu documentele, vezi cum ajung bonurile la contabil.

Întrebări frecvente

Angajații trebuie să instaleze ceva?

Nu. Deschid site-ul din browserul telefonului și fac poza. Nu au de descărcat nicio aplicație.

Câți angajați pot adăuga?

Pe planul gratuit, firma are un singur membru. Pe Pro sunt până la 5, iar pe Max numărul este nelimitat.

Angajații văd toate cheltuielile firmei?

Membrii încarcă documente în firma din care fac parte. Administrarea firmei — invitarea altor membri, legătura cu contabilul — rămâne la administrator.

Cum adaug un angajat?

Îi trimiți o invitație pe e-mail din contul firmei. Primește un link, își face cont și de atunci poate încărca bonuri și facturi.

Pot vedea cine a încărcat fiecare document?

Da. Fiecare document păstrează cine l-a adăugat, deci se vede cine a trimis ce și când.

Ce fac dacă un angajat pleacă din firmă?

Îi retragi accesul. Documentele pe care le-a încărcat rămân ale firmei.

Adaugă-ți echipa și nu mai cere bonuri

Cont gratuit, fără card. Pe Pro adaugi până la 5 membri, pe Max un număr nelimitat.