Bonuri fiscale

Bonurile fiscale ajung la contabilitate fără drumuri și fără Excel

Bonurile și facturile firmei se organizează singure, pe firmă și pe lună, iar contabilul le vede în timp real.

Bonurile.ro organizează documentele justificative ale unei firme — bonuri fiscale și facturi de la furnizori — și le face vizibile contabilului în timp real. Fiecare document este atribuit automat firmei și lunii din care face parte, astfel încât evidența cheltuielilor există pe tot parcursul lunii, nu doar la închiderea ei.

Evidența nu se face la final de lună

În multe firme mici, evidența documentelor există doar retroactiv: se construiește în ultimele două zile ale lunii, din ce s-a găsit. Ce nu s-a găsit nu apare nicăieri, pentru că nu a fost niciodată înregistrat că ar fi trebuit să existe.

Consecința practică nu e doar dezordinea. E că nimeni nu poate răspunde la întrebarea „cât am cheltuit luna asta pe combustibil?” înainte ca luna să se termine și documentele să fie adunate.

Cum sunt organizate documentele

Pe firmă

Fiecare firmă are evidența ei. Poți face parte din mai multe firme simultan, fără să le amesteci.

Pe lună

Documentul intră în luna din care face parte, fără ca tu să alegi un folder sau să redenumești ceva.

Pe tip

Bonurile fiscale și facturile externe stau separat, dar în același loc și cu aceeași structură.

Evidența documentelor unei firme pe luna curentă în Bonurile.ro — Documentele lunii, organizate automat pe firmă și pe lună.

Cine are acces la ce

Fiecare firmă are un administrator, care invită membri și contabilul. Membrii pot încărca documente — sunt colegii sau șoferii care produc bonurile. Contabilul vede documentele și le marchează procesate, dar nu administrează firma.

Pe planul gratuit, firma are un membru și un contabil conectat. Pe Pro sunt până la 5 membri, iar pe Max numărul de membri și de contabili este nelimitat.

Detalii despre partea de trimitere sunt pe pagina cum trimiți bonurile la contabil, iar despre digitalizare în general pe digitalizarea bonurilor fiscale.

Întrebări frecvente

Ce tipuri de documente pot organiza?

Bonuri fiscale ale firmei, inclusiv cele de combustibil, și facturi de la furnizori — inclusiv facturi din afara României, încărcate ca poză sau PDF, cu țara și valuta lor.

Cum sunt organizate documentele?

Automat, pe firmă și pe lună. Nu alegi foldere și nu redenumești fișiere. Dacă ai mai multe firme, fiecare are evidența ei separată.

Pot avea mai multe firme în același cont?

Da. Poți face parte din mai multe firme simultan, fiecare cu administratorul, membrii și contabilul ei.

Ce se întâmplă cu bonul fizic?

Poza rămâne salvată și lizibilă. Ce faci cu originalul pe hârtie este o decizie pe care o iei împreună cu contabilul tău — noi nu dăm consultanță fiscală.

Contabilul vede totul sau doar ce îi trimit?

Vede documentele firmelor la care i-ai dat acces, filtrate pe intervalul care îl interesează. Nu există un pas separat de trimitere.

Ce se întâmplă dacă șterg contul?

Îți poți exporta documentele oricând. Detaliile despre prelucrarea datelor sunt în politica de confidențialitate.

Începe cu bonurile de luna asta

Cont gratuit, fără card. Contabilul tău are acces gratuit, indiferent de planul tău.

Creează cont gratuit Vezi cum funcționează

Ghiduri pe această temă

Vezi toate ghidurile