Ce documente trimiți lunar către contabilitate

Întrebarea „ce trebuie să-i trimit contabilului luna asta?” are un răspuns care variază de la firmă la firmă. Ce urmează nu este o listă obligatorie — este o enumerare a ceea ce se adună în mod obișnuit într-o firmă mică, ca să poți verifica dacă ai un loc pentru fiecare categorie.

Ce se adună uzual într-o lună

Documente de cheltuială

• Bonuri fiscale, inclusiv cele de combustibil, de preferat cu CUI-ul firmei pe ele.
• Facturi de la furnizori, românești sau externe.
• Chitanțe pentru plăți în numerar.
• Documente pentru cheltuieli făcute de angajați pe teren.

Documente de venit

• Facturi emise către clienți.
• Rapoarte de casă de marcat, dacă firma are.

Documente bancare

• Extrase de cont pentru toate conturile firmei.
• Documente pentru comisioane sau credite, dacă există.

Personal

• Pontaje, concedii, modificări de contract — dacă firma are angajați.

Ce nu îți putem spune

Nu îți putem spune ce ești obligat să transmiți, în ce formă și în ce termen. Depinde de obiectul de activitate, de regimul fiscal, de dimensiunea firmei și de legislația în vigoare. Nu suntem consultanți fiscali.

Această listă are un singur scop practic: să îți dai seama dacă există o categorie pentru care nu ai niciun sistem de colectare. Restul se discută cu contabilul, iar informațiile oficiale sunt publicate de ANAF.

Partea care se poate automatiza

Din lista de mai sus, categoria cea mai predispusă la pierderi este prima: bonurile. Facturile ajung pe e-mail și rămân acolo; extrasele se descarcă din bancă. Bonurile sunt singurele care există fizic, într-un singur exemplar, în buzunarul cuiva.

În Bonurile.ro, bonurile și facturile de la furnizori stau în același loc, organizate automat pe firmă și pe lună, iar contabilul le vede pe măsură ce apar. Restul categoriilor rămân în fluxul tău obișnuit.

Vezi și bonuri fiscale pentru contabilitate sau pagina pentru firme.